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freeFIBU – Buchhaltung online schnell und einfach selbst erstellen

[Trigami-Review]

Viele StartUps und Kleinunternehmer befürchten nervige Steuererklärungen und Buchhaltungsprobleme, sobald der Umsatz mal etwas größer wird. Was sicher richtig ist: man muss sich vorher auf jeden Fall Gedanken darum machen, wie man diese Dinge dann handhaben und lösen möchte. Denn machen muss man sie nunmal. Im Netz gibt es einige Saas Tools die einem bei dieser Aufgabe unterstützen, eines davon stelle ich euch jetzt hier vor.

freeFIBU ist ein recht einfach zu bedienendes Online-Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmer, Freiberufler und Startups. Es verfügt über alle gängigen Auswertungen und ermöglicht dem User nach Erfassung seiner Einnahmen und Ausgaben eine automatische Erstellung seiner Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) und einen entsprechenden Versand per ELSTER-Schnittstelle.

Die Nutzung des Programms ist kostenlos. Bei Bedarf gibt es kostenpflichtigen Support und steuerlichen Service von der Wieland Direkt Steuerberatungsgesellschaft. Es können Jahresabschlusspakete bereits ab 15 Euro im Monat hinzugebucht werden. Der Preis ist auf jeden Fall okay für diese Art des Angebots. Es lohnt sich meiner Erfahrung nach fast immer, einen Steuerberater hinzuzuziehen und somit verschiedene Tipps und Tricks zu nutzen, die man selber sonst nicht immer parat hat. Teilweise wird man natürlich auch durch das SaaS Tool unterstützt. Dies vermeidet von vornherein Fehler und Unstimmigkeiten im Steuerbescheid. Und damit spart man letztendlich Geld und Nerven, also eine gute Sache :-).

Vorteile des Produkts:

• Besonders einfache Handhabung, konzipiert für Buchhaltungsneulinge, keine Vorkenntnisse erforderlich
• Buchungsvorlagen und schlanker Programmaufbau vermeiden Eingabefehler
• Als SaaS-Lösung immer und überall verfügbar
• Keine Kosten für die laufende Buchhaltung
• Bei Bedarf: Support vom Experten
• Optional: Professioneller Jahresabschluss (einschließlich Plausibilitätsprüfung der selbst erfassten Buchhaltung) zum Fixpreis bereits ab 15 € im Monat; einschließlich betrieblicher Steuererklärungen und laufender steuerl. Beratung ab 25 € im Monat
• Fixpreis für alle Jahresabschlusspakete -> absolute Preistransparenz

Zusammenfassend kann man also von einem gelungenen Produkt sprechen, welches sich für mich vor allem durch die kostenlose Grundnutzung auszeichnet. Trotzdem ist die professionelle Hilfe nicht weit und im Bedarfsfall direkt einschaltbar. freeFIBU ermöglicht dem Nutzer seine Buchhaltung einfach und schnell selbst zu erledigen und am Jahresende auf Wunsch trotzdem einen professionellen Jahresabschluss zum Fixpreis zu erhalten. Jetzt zum Angebot!

P.S.: Es gibt auch eine Facebook-Seite passend zum Saas-Programm.

Projektmanagement online mit Gantter

Gantter ist ein Online-Projektmanagement-Tool, welches wie der Name schon sagt, Gantt-Charts erstellen kann. Dazu gehört wie bei MS Project eine Ressourcenverwaltung. Eigentlich alles was man für ein grundsätzliches Projektmanagement benötigt. Der Funktionsumfang ist dabei sehr groß und kommt schon recht gut an MS Project heran. Somit auf jeden Fall eine Alternative zu herkömmlicher Desktop-Software wie OpenProj.

Warum ich optimistisch bin

• Heiterkeit macht kreativer. Schon in seinem Bestseller Emotionale Intelligenz wies der Harvard-Psychologe Daniel Goleman darauf hin, dass erhöhte Heiterkeit kreativer macht, weil sie bisherige Denkblockaden auflöst und hilft, anschließend komplexere Gedanken zu knüpfen.
• Optimismus macht intelligenter. Denn das Gehirn belohnt Lebensfreude mit gesteigerter Denkleistung. Zu diesem Ergebnis kamen Untersuchungen der Universität Toronto. Der Psychologe Adam Keith Anderson teilte dazu 24 Probanden in drei Gruppen ein. Die erste wurde durch Musik in eine beschwingte Stimmung versetzt, die zweite hörte traurige Lieder, die Kontrollgruppe schmökerte geografische Fakten über Kanada. Anschließend sollten die Teilnehmer kreative Aufgaben lösen sowie solche, die ihre volle Konzentration verlangten. Das Ergebnis spricht für sich: Die Hochstimmung verbesserte die Aufnahme- und Analysefähigkeit der Probanden enorm. Lediglich bei den Konzentrationstests ließen sie sich etwas leichter ablenken als die traurig gestimmten Gemüter.
• Frohsinn fördert die Karriere. Zu dem Schluss kommt Chris Robert, Psychologe und Management-Professor an der Universität von Missouri-Columbia. Er beschäftigt sich schon seit Jahren mit Humor am Arbeitsplatz, seine Quintessenz: Lustige Menschen, die ab und an einen Witz erzählen oder Optimismus im Job verbreiten, können ihr Ansehen enorm steigern. Sie werden sogar eher erinnert und weiterempfohlen als andere.
• Optimismus sorgt für höheres Einkommen. Den Schluss legen Studien von Alice Isen, Psychologieprofessorin an der Cornell-Universität in New York nahe. Sie zeigte, Gutgelaunte sind beliebter und populärer und werden von ihren Vorgesetzten besser bewertet und öfter befördert. Das Gros erzielte am Ende höhere Einkommen.
• Gute Laune macht erfolgreicher. Gutgelaunte Kollegen bringen im Schnitt 17,5 Verbesserungsvorschläge und gute Ideen in ihre Unternehmen ein, so eine Untersuchung des IFAK-Instituts. Miesepeter dagegen kamen nur auf 8,4 Vorschläge. Ebenso kommen motivierte Mitarbeiter im Schnitt auf höchstens 4,3 Fehltage, ihre frustrierten Kollegen dagegen auf zehn.
• Hochstimmung macht Unternehmen attraktiver. Die beiden Wissenschaftler Adrian Gostick und Scott Christopher haben über eine Million Angestellte dazu befragt, was diese motiviert oder was einen Arbeitgeber attraktiv macht. Die Ergebnisse hat das Duo in dem Buch The Levity Effect: Why it Pays to Lighten Up zusammengefasst, ihre Haupteinsicht: Die Menschen mögen Betriebe und Büros umso mehr, wenn in diesen häufig gelacht wird.
• Humor macht sexy. Vor allem Männer werden dadurch für das weibliche Geschlecht anziehender, fand Eric Bressler von der McMaster Universität heraus.
• Lachen hilft beim Lernen. Kristy A. Nielson und Mark Powless vom Psychology/Integrative Neuroscience Research Center der Marquette Universität in Wisconsin zeigten: Wird 30 Minuten nach einem Lernvorgang gelacht, können die Wissbegierigen das Gelernte besser behalten.
• Lächeln verlängert das Leben. Das behaupten zumindest kanadische Forscher der McMaster University in Hamilton. Sie untersuchten 2004 rund 5000 über 40-Jährige und errechneten, dass die positiv eingestellten Probanden aufgrund der Gesundheitseffekte – Stärkung des Immunsystems, Stressreduktion – eine bis zu sieben Jahre höhere Lebenserwartung hatten. Zumindest aber sind Gutgelaunte stressresistenter, ertragen Rückschläge leichter, können besser mit Niederlagen umgehen und lernen daraus mehr.
• Optimismus steckt an.Wie der Harvard-Soziologe Nicholas Christakis sowie James Fowler von der Universität von Kalifornien in San Diego im British Medical Journal berichteten, kann man seine Mitmenschen ebenso leicht indirekt und über mehrere Kontakte hinweg glücklich machen. Dazu werteten die beiden über einen Zeitraum von 20 Jahren die Daten von rund 4700 Erwachsenen zu deren Befindlichkeiten und sozialen Kontakten aus. Am Ende stellten sie verblüfft fest, dass die Wahrscheinlichkeit glücklich zu sein um 34 Prozent steigt, wenn unser direkter Nachbar ebenfalls glücklich ist – egal, ob im Büro oder in der Wohnsiedlung. „Wir haben herausgefunden, dass der eigene emotionale Status von den Gefühlen von Menschen abhängen kann, die man nicht einmal kennt“, sagt Christakis. Und: Gute Laune ist ansteckender als schlechte. Auch das konnten Wissenschaftler belegen.

(Fakten via karrierebibel.de; Bild via flickr.com (Harold Kuiper))

10 deutliche Anzeichen, dass Sie an Ihrer Präsentationstechnik arbeiten müssen

1. Bei Powerpoint, denken Sie zuerst an den Ein- und Ausschalter Ihres Laptops.
2. Die Zuschauer fragen, ob Sie den Raum für Ihre Präsentation heller machen können.
3. Ihr Publikum strahlt – weil die Bildschirme der Smartphones so hell leuchten.
4. Wenn Sie einen Gag machen, warten die Leute noch auf die Pointe.
5. Keiner merkt, dass Ihre Präsentation zuende ist.
6. Nach der zehnten Folie ruft jemand im Raum: “Bingo!“
7. Jedes Mal, wenn Sie eine rhetorische Pause machen, applaudiert das Publikum.
8. Sie werden von der Vereinigung der Einschlafgestörten gebeten, über ein Thema Ihrer Wahl zu sprechen.
9. Selbst die Polizei versucht, Sie zum Schweigen zu bringen.
10. Sie sehen auf einmal viele Laserpunkte, die auf Sie, Ihr Herz und Ihre Stirn zeigen.

(via)

Projektmanagement mit Projectplace (inkl. Gewinnspiel)

[Trigami-Review]

Projectplace hat heute über eine halbe Million Anwender weltweit – und jede Woche kommen mehr als 2.000 neue User hinzu. Das ist eine nachhaltige Wachstumsstory, die 1998 mit der Gründung der Projectplace International AB begann. Zu dieser Zeit einer der ersten on-demand Service Anbieter. Heute ist die schwedische Firma auch in Norwegen, Großbritannien, Holland, Dänemark und Deutschland vertreten und ist europäischer Marktführer für webbasiertes Projektmanagement und Teamarbeit.

Da Teammitglieder oft an unterschiedlichsten Standorten auf der ganzen Welt verteilt arbeiten, fördert ihr durch diese Plattform nicht nur die Transparenz im Projekt sondern auch gleich die gesamte Kommunikation und somit auch die Teamarbeit. Das Team lernt noch besser voneinander und Projekterfolge sind somit noch viel leichter zu wiederholen.